Általában szükséges egy találkozás az ingatlanon, ahol megnézem a területet, a terepszinteket, a benapozottságot, a talaj típusát, stb. A megrendelő igényeit a család szokásait, létszámát, a családtagok életkorát személyes beszélgetéseken tisztázzuk.  Ilyenek lehetnek a kerti tó, kerti sütő, szaletli, játszótér, esetleg ragaszkodás egy bizonyos növényhez. Gyorsítja a tervezési munkákat, ha van egy méretarányos rajz az ingatlanról, amelyen szerepel az épület pontos elhelyezkedése.